Imagine você pilotando um avião de grande porte em uma noite tempestuosa e em meio a fortes turbulências. Agora acrescente a esta situação hipotética o fato de que na sua frente não há painel de bordo e resta a você apenas a sua visão do ambiente exterior da cabine.
Sem informações sobre localização, velocidade e condições gerais da aeronave que lhe permitam pilotar o avião com segurança até seu destino final, fica praticamente impossível alcançar seu objetivo, correto?
Situação semelhante a esta é a de se conduzir uma empresa sem um sistema de informação eficaz. Sem um processo de coleta, armazenagem e processamento, que possibilite a transformação dos dados em conhecimento para a tomada de decisão e uma eventual “correção da rota”, o destino final do vôo pode acabar não sendo o esperado.
Você que já sabe que nem só de genética vive a tecnologia pecuária quer saber mais de software de gestão? O que determina a eficácia de um sistema de informação e o que fazer para implantá-lo? Segue abaixo algumas dicas:
Funções Básicas de um Sistema de Informação
Um bom software deve possibilitar a transformação dos dados em conhecimento. Por isso que eles buscam ser cada vez mais intuitívos e úteis, justamente para evitar um grande erro que várias empresas cometem. Que é o de se confundir uma “montanha de dados” com um sistema de informação.
Na “montanha de dados”, há muitos registros sem utilidade, que não servem de base para a tomada de decisões. A organização e compilação dos registros não segue um padrão e não obedece a premissas que garantem a agilidade necessária para o tratamento dos dados e para a segurança e precisão da informação.
Determinando a eficácia do sistema
Por isso, para que seja eficaz, o software deve garantir:
- Agilidade – O Acesso, o tratamento e a análise de dados no menor tempo possível, através de bases consolidadas e bem organizadas;
- Segurança e Precisão – A confiabilidade e a precisão dos registros, garantida por processos bem definidos de coleta, inserção, tratamento e auditamento;
- Utilidade – O aproveitamento dos dados, com definições claras sobre quais informações devem ser geradas, para quem e com qual propósito.
É super importante ressaltar que deve haver um comprometimento da equipe para lançar esses dados corretamente. É impossível que o software trabalhe bem e reflita alguma situação de forma precisa se os dados ali informados não forem precisos.
Por isso, a implementação e eficácia do sistema de informação dentro da sua fazenda vai depender também do quanto a sua equipe está disposta e treinada à interagir com a tecnologia.
Passos para implementação de um software para pecuária
1. Planejamento
Para atender a cada uma das premissas acima e obter um sistema de informação eficaz, a etapa de planejamento é um passo crucial.
A primeira noção importante que você tem que ter aqui é que o planejamento deve ser pensado de trás pra frente. Ou seja, dos fins para os meios.
Você precisa saber onde quer chegar para definir como vai chegar, certo? Detalhando melhor, o planejamento deve funcionar da seguinte forma:
- Definir quais informações devem ser gerenciadas pelo sistema de informação? – Agora que você já tem um caminho a seguir, é importante definir o que você quer medir de desempenho da sua fazenda. Quais os principais indicadores e metas devem suportar as tomadas de decisão?
- Definir quais métodos serão utilizados para apurar os resultados – Quais cálculos, consultas e lógicas devem ser realizadas para gerar as informações anteriores?
- Padronizar o processo de coleta de dados – a coleta, tratamento e inserção dos dados devem garantir a segurança, precisão e atualização constante da informação. É aí que entra a forma com que você vai gerir a sua equipe para lidar com o software.
Implantação
Realizado o planejamento, a implantação de um sistema de informação só será possível caso três fatores chaves interajam em perfeita sincronia – Processos, pessoas e software.
Os processos possibilitarão que a coleta e a inserção dos dados seja realizada de forma correta, ajudando a garantir a segurança e precisão da informação.
As pessoas serão responsáveis por abastecer o sistema e mantê-lo atualizado
O software, é a tecnologia que suportará todo o sistema, auxiliará na segurança e precisão dos dados. Assim, posteriormente, possibilitará a análise e tratamento dos registros, otimizando a transformação do dado em informação e da informação em conhecimento.
Processamento de animais com a utilização do software TAURUS
Para que seja eficaz, um sistema de informação deve ser útil, ágil e seguro e o sucesso de sua implantação dependerá da forma como seu planejamento será feito – dos fins para os meios – e dos fatores chaves compostos pelos processos, pessoas e software.
Softwares para pecuária de carne e leite
Carne
Um bom exemplo de um sistema de informação é o TAURUS, mais avançado software de gestão da pecuária de corte do Brasil. Desenvolvido em parceria com fazendas referência, o TAURUS incorpora ao negócio de pecuária, a eficiência de processos benchmark.
Com módulos integrados – Reprodução, Recria e Engorda, Confinamento, Automação do Trato, Rastreabilidade e Integração com ERP’s –possibilita o trabalho simultâneo de várias equipes de campo off-line, o acesso mobile aos indicadores produtivos e o controle individual dos animais.
Sua implantação é realizada na fazenda e já envolve a capacitação da equipe e padronização de processos. A gestão eficaz dos indicadores produtivos realizada pelo TAURUS, garante aos empresários agilidade e assertividade às tomadas de decisões.
Tela de previsão de Abate (o TAURUS possui interface simples e amigabilidade com os usuários)
Previsão de Consumo / Escore no cocho (o TAURUS também permite a gestão de todo o ciclo produtivo: do nascimento ao abate)
Leite
O SmartMilk é um software de vai atuar na gestão e integração de dados da fazenda. Um dos grandes beneficios do Smartmilk é capacidade de integrar com os principais sistemas de ordenha (como Delaval, GEA, Boumatic, etc) e sistemas de medição de atividade do seu rebanho (detecção de cio), portões de separação, alimentador automático e robôs.
Além de que com o auxilio de um aplicativo mobile, você faz tudo de forma rápida e segura, mesmo sem acesso a internet.
Quanto ao nosso piloto, descrito logo no início deste artigo, sem o painel de bordo, é possível até realizar a decolagem do avião. O grande desafio, porém, estará em manter o vôo e alcançar o “destino” pretendido, sem os dados necessários.
Por isso um software é essencial para o sucesso de uma empresa: sem informações sobre o desempenho e a performance de aspectos essenciais do negócio, o processo de tomada de decisão fica comprometido e torna-se muito difícil saber se o avião (empresa) está com o “bico para cima ou para baixo”.
Na grande maioria dos casos, a falta de um sistema de informação eficaz, acaba refletindo negativamente no “vôo” do resultado financeiro do negócio.
Sobre Bruno Rodrigues
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